Cán bộ Hành chính

NHIỆM VỤ:

• Kiểm soát chấm công của các thành viên trong Phòng
• Thực hiện thanh toán và kiểm tra thanh toán nội bộ
• Sắp xếp và đặt lịch phòng họp theo yêu cầu
• Nhận và chuyển phát thư, chứng từ, bưu phẩm tới CBNV trong phòng
• Liên hệ đặt xe, đặt vé máy bay, khách sạn cho các thành viên trong phòng và khách hàng theo yêu cầu
• Phối hợp với Phòng Nhân sự Hành chính TH nhằm theo dõi quá trình thử việc của nhân viên và đánh giá nhân viên hàng tháng
• Đặt các trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm
• Phối hợp với Phòng Nhân sự Hành chính TH trong việc làm visa, hộ chiếu và các thủ tục hành chính liên quan khác cho các thành viên trong Phòng
• Các công việc khác theo yêu cầu: Ghi biên bản cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ thầu/dự án, lên kế hoạch và thực hiện hoạt động kết nối đội nhóm,…

YÊU CẦU:

• Nữ, tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, ngoại ngữ
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc mảng hành chính hỗ trợ phòng ban.
• Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu
• Kỹ năng Excel và PPT tốt
• Có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt