3 Câu Hỏi Quan Trọng Nhà Quản Trị Cần Cân Nhắc Khi Lựa Chọn Đối Tác Tuyển Dụng

Thay vì chỉ đánh giá mức độ hiểu biết của đối tác tuyển dụng đối với doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo cần lên danh sách những câu hỏi cụ thể để đánh giá chất lượng thực sự của các đơn vị trên thị trường. Liệu quy trình tuyển dụng của đơn vị có tương thích với tính chất công việc của doanh nghiệp? Hay đơn vị có được thành lập bởi một chuyên gia nhân sự sở hữu mạng lưới quan hệ đối tác rộng khắp nơi?

Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng nên chứng minh được sự phù hợp của họ với nhu cầu của doanh nghiệp, đầu tiên xét từ tổng quan chuyên môn nghiệp vụ. Dưới đây là một số câu hỏi mà các nhà quản lý có thể để tâm đến khi tìm kiếm đối tác nhân sự lý tưởng cho doanh nghiệp.

Quy trình tuyển dụng của đơn vị thường kéo dài bao lâu?

Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực, thời gian tuyển dụng nhân sự trung bình thường kéo dài 36 ngày. Dĩ nhiên, quãng thời gian này sẽ thay đổi tuỳ theo lĩnh vực, ngành nghề, nhưng nhà quản lý vẫn nên nắm rõ đơn vị tuyển dụng của mình cần bao nhiêu thời gian cho việc tuyển dụng nhân sự mới.

Một trong những lợi ích đến từ việc hợp tác với đơn vị tuyển dụng là doanh nghiệp có thể tìm kiếm và thu hút ứng viên nhanh chóng hơn. 
Trung bình, các công ty tuyển dụng sẽ tìm được ứng viên đủ điều kiện cho doanh nghiệp trong vòng tối đa 30 ngày. Nhưng nếu nhà cung cấp dịch vụ không thể giới thiệu cho doanh nghiệp một ứng viên phù hợp sớm nhất có thể, hãy cân nhắc việc tìm kiếm đối tác nhân sự mới.

Tỉ lệ chuyển đổi ứng viên từ phỏng vấn sang trúng tuyển là bao nhiêu?

Tỷ lệ chuyển đổi từ phỏng vấn sang trúng tuyển thể hiện số lượng ứng viên mà công ty tuyển dụng cần phỏng vấn trước khi tuyển dụng thành công. Do đặc thù tuyển dụng của từng lĩnh vực, ngành nghề sẽ khác nhau nên tỉ lệ này cũng thay đổi tương ứng, tuy nhiên 3:1 là một tỷ lệ tương đối ổn định.

Việc xác định rõ tỷ lệ chuyển đổi phù hợp cho quy trình tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp có một tiêu chuẩn rõ ràng để đánh giá mức độ hiệu quả của dịch vụ tuyển dụng. Doanh nghiệp  cân nhắc lại đối tác tuyển dụng của mình nếu tỷ lệ chuyển đổi không đạt yêu cầu. Lấy ví dụ đơn giản, nếu đơn vị tuyển dụng phải phỏng vấn đến 25 ứng viên trước khi tìm được người phù hợp thì có khả năng quy trình tuyển dụng của họ đang gặp vấn đề, có thể đến từ khâu mô tả công việc hoặc phương pháp sàng lọc hồ sơ. Mặt khác, nếu tỷ lệ chuyển đổi ứng viên chỉ ở mức 2:1, đơn vị đó có thể chưa “đánh lưới” đủ rộng để “săn” ứng viên ưu tú nhất.

Đối tác tuyển dụng có cung cấp các dịch vụ bổ trợ khác không?

Theo báo cáo được thực hiện bởi các chuyên gia phân tích nhân sự, nhiều công ty hiện đang cung cấp thêm dịch vụ bổ trợ nằm ngoài lĩnh vực nhân sự chẳng hạn như kế toán hay chăm sóc sức khỏe nhân viên,... Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một phần chi phí cho các hoạt động trên nếu hợp tác với các công ty này. 

Lời kết: Nghiên cứu kĩ về quy trình truyền dụng của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần dành thời gian để cân nhắc kỹ tất cả các yếu tố quan trọng trước khi bắt đầu tìm kiếm đối tác nhân sự. Sau khi đã giải quyết được 3 câu hỏi chính đặt ra bên trên, nhà quản lý cũng cần tự đối chiếu lại với nhu cầu thực sự của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có đang tìm kiếm ứng viên phù hợp với định hướng và sứ mệnh của doanh nghiệp? Kỹ năng mềm có thực sự quan trọng? Doanh nghiệp đang cần tuyển gấp hay sẵn sàng chờ đợi để tìm được ứng viên phù hợp nhất? Việc trả lời các câu hỏi trên sẽ giúp nhà quản lý lựa chọn được một công ty tuyển dụng phù hợp, đáp ứng các ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp.

Là công ty tư vấn nhân sự hàng đầu tại Việt Nam, Talentnet sở hữu những công nghệ hiện đại với độ bảo mật cao cùng đội ngũ chuyên gia tư vấn am hiểu về luật lao động và giải pháp nhân sự liên quan. Talentnet đã và đang trở thành một đối tác uy tín, cung cấp các dịch vụ chất lượng về nhân sự, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược dài hạn hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để hiểu rõ hơn cách Talentnet giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tuyển dụng đội ngũ nhân sự chất lượng cao.