Hệ Thống Trả Lương 3P: Cách Tính Lương Chuẩn Nhất Cho Nhân Viên

Thay vì phải trả một mức lương theo chức vụ hay bằng cấp cho nhân viên; thì các doanh nghiệp hiện nay đang dần dần áp dụng một hệ thống tính lương mới – Lương 3P. Đây đang được coi là cách tính lương chuẩn nhất cho người lao động hiện nay. Vậy hãy cũng tìm hiểu về trả lương 3P trong bài viết dưới đây:

Hệ thống trả lương 3P là gì?

Hệ thống Lương 3P tồn tại khi trong cơ cấu tiền lương phản ánh được giá trị của cả 3 yếu tố: Vị trí công việc (P1: Postion), Năng lực cá nhân (P2: Person) và Kết quả công việc (P3: Performance).  Tức là tiền lương là kết quả của việc đánh giá người lao động theo cả ba yếu tố trên trong quá trình mà họ làm việc tại doanh nghiệp. Nếu mức lương P1 được xem là cố định, P2 và P3 là yếu tố góp phần để tổng lương của người đó tăng lên.

Mục tiêu của trả lương 3P

Hình thức lương 3P được áp dụng hướng tới các mục tiêu sau:

a. Đảm bảo công bằng nội bộ

Khi trả lương theo hình thức 3P, những vị trí công việc khác nhau sẽ có mức lương khác nhau và những nhân viên làm ở vị trí giống nhau nhưng có thể sẽ có mức lương khác nhau. Điều này sẽ rất dễ hiểu bởi lương 3P được quyết định bằng vị trí, năng lực và hiệu quả công việc của mỗi cá nhân và những yếu tố này khác nhau ở của mỗi cá nhân.

Điều này đảm bảo giữa các nhân viên với nhau sẽ không cảm thấy năng lực của mình bị đánh giá thấp hoặc bị cào bằng giữa số đông trong môi trường doanh nghiệp. Qua đó, đảm bảo được sự công bằng nội bộ, mức lương được trả phù hợp với năng lực của nhân viên. 

b. Tạo năng lực cạnh tranh trên thị trường

Trả lương 3P là hệ thống trả lương chuẩn quốc tế, được nhiều doanh nghiệp dùng và tạo nhiều cơ hội cho nhân viên. Từ đó giữ chân và thu hút nhân tài mạnh hơn bởi sự rõ ràng, rành mạch của mình.

Điều này là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên hình ảnh, uy tín và sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài so với những doanh nghiệp khác trên thị trường

c. Tạo động lực phát triển cá nhân, nâng cao chất lượng doanh nghiệp

Lương 3P trong đó có yếu tố để đánh giá về năng lực và kết quả công việc. Theo đó nhân viên càng giỏi thì khả năng hoàn thành công việc tốt càng cao. Tiền lương cũng vì thế mà có sự thay đổi dựa theo năng lực và hiệu quả công việc. Chính vì sự linh động của lương 3P gắn với chất lượng, thành tích công việc đạt được sẽ khuyến khích người lao động tâm huyết trong quá trình làm việc, tránh phạm sai lầm. Cũng chính vì vậy mà doanh nghiệp ít khi bị thiệt hại, là yếu tố chính làm tăng hiệu quả kinh doanh.

Hệ thống lương 3P phát huy hiệu quả như thế nào?

Đánh giá lương qua 3P được coi là chính sách tiền lương có lợi cho cả hai bên trong quan hệ lao động, nó không chỉ cởi bỏ được quan niệm cũ về tiền lương đó là bằng cấp hay thâm niên mà còn đưa ra các tiêu chí mở giúp thay đổi tiền lương của người lao động kip thời phù hợp với nỗ lực mà nhân viên đã bỏ ra.

Hiệu quả đối với doanh nghiệp

• Thu hút và giữ chân nhân tài nhờ tạo động lực và sự minh bạch trong việc trả lương thông qua mức lương tương xứng với năng lực
• Thúc đẩy, nâng cao hiệu quả công việc do đáp ứng nhu cầu của nhân viên thông qua mức lương xứng đáng với sự đóng góp của nhân viên vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả đối với người lao động

• Được nhận thu nhập tương xứng với đóng góp của cá nhân vào kết quả chung của công ty, đảm bảo quyền lợi của mình.

Triển khai các yếu tố trong phương pháp trả lương 3P

Ba yếu tố cốt lõi mà phương pháp trả lương 3P dùng để đánh giá mức lương của một nhân viên lần lượt là:

a. Trả lương theo vị trí công việc (Pay for Position)

Căn cứ vào giá trị công việc ở từng vị trí, chức danh và mặt bằng trả lương chung của các doanh nghiệp cùng lĩnh vực để thiết lập mức lương tối thiểu, cổ định cho từng vị trí công việc trong doanh nghiệp.

Giá trị công việc ở đây được đánh giá dựa vào các tiêu chí:

• Hao tổn về tinh thần và thể chất: Là mức độ và tần suất nặng nhọc của công việc.
• Khả năng giải quyết vấn đề và mức độ sáng tạo: Là khả năng phân tích, thực hiện và xử lý các công việc phát sinh trong quá trình làm việc.
• Mức độ chịu trách nhiệm: Là khả năng giải quyết, khắc phục khi có sai sót xảy ra đối với doanh nghiệp và khách hàng
• Môi trường làm việc: Là mức độ rủi ro, độc hại hoặc ảnh hưởng từ bên ngoài với từng vị trí công việc.

Đối với từng tiêu chí sẽ có thang bảng điểm quy định cụ thể và thực hiện đánh giá, tổng hợp với từng vị trí chức danh công việc.

b. Trả lương theo năng lực) (Pay for Person)

Các tiêu chí xác định bao gồm:

• Năng lực chuyên môn: Là tất cả các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ ứng với từng chức danh công việc cụ thể trong doanh nghiệp
• Năng lực cốt lõi: Là khả năng thực hiện công việc một cách tốt nhất mà nhân viên ở mỗi vị trí có thể đạt được
• Năng lực theo vai trò: Là mức độ tối thiểu mà người lao động phải làm được khi đảm nhận một ví trị công việc nhất định

Việc trả lương theo năng lực còn bao gồm một số khoản phụ cấp và sẽ càng chính xác hơn khi gắn liền với môi trường cạnh tranh của doanh nghiệp.

c. Pay for Performance (Trả lương theo kết quả công việc)

Lương của người lao động còn phần lớn phụ thuộc vào hiệu quả công việc hay giá trị mà họ đem lại cho doanh nghiệp của họ. Thông thường quy trình để tính lương theo kết quả công việc sẽ như sau:

Giao mục tiêu công việc -> Đánh giá hiệu quả công việc (hoàn thành hay không hoàn thành) -> Thưởng khuyến khích -> Phát triển cá nhân -> Phát triển tổ chức.

Lương theo kết quả được thể hiện dưới nhiều hình thức:

• Đối với cá nhân: tiền thưởng, hoa hồng chiết khấu, lương theo sản phẩm, tăng lương
• Tổ chức (nhóm, bộ phận): thưởng hoặc chia sẻ lợi ích
• Toàn doanh nghiệp: thưởng cổ phiếu, quyền mua cổ phiếu hoặc chia sẻ lợi nhuận.

Những lưu ý khi trả lương 3P

Để chuyển đổi sang phương pháp trả lương 3P, một doanh nghiệp có thể gặp phải những khó khăn, nhất là trong việc phải đưa ra các tiêu chí và chấm điểm lại năng lực của toàn bộ nhân viên nhằm định ra quy chế lương phù hợp.

Việc không thể thống nhất quan điểm khi đánh giá hoặc bị tác động từ các yếu tố khác là điều không thể tránh khỏi thậm chí lương 3P có thể gây ra các cuộc tranh cãi và hậu quả là gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ

Trường hợp các doanh nghiệp thất bại trong quá trình chuyển đổi sang lương 3P là do không thể hoàn toàn từ bỏ các đãi ngộ không phù hợp với nguyên tắc, mục tiêu của 3P trong quy chế lương như phụ cấp thâm niên, phụ cấp quan hệ….

Sau khi đầu tư xây dựng quy chuẩn tính lương 3P chuẩn xác, bước tiếp theo các doanh nghiệp liên hệ ngay với Payroll Talentnet để áp dụng hệ thống chuẩn xác, giúp tính lương 3P hiệu quả và giữ chân nhân tài.